Colliers | Jak zařídit kancelář pro lepší ergonomii a pohodu

Zařizujete kancelář? Pak myslete na ergonomii. Ergonomické pracovní prostředí má totiž nejen pozitivní vliv na psychickou pohodu a výkonnost zaměstnanců, ale snižuje i zdravotní zátěž a celkově přispívá k větší efektivitě práce. 

Co vše vlastně ergonomie pracovního místa zahrnuje? Základní definice říká, že jde o soubor technik a prostředků, které mají za úkol přizpůsobit pracoviště fyzickým a duševním potřebám člověka, a zajistit tak bezpečnost a ochranu zdraví při práci. V případě kanceláří je ergonomie stejně důležitá jako například ve výrobních provozech. I tam totiž hrozí zaměstnancům zdravotní rizika: „Není výjimkou, že lidé pracující v kanceláři prosedí celou svou pracovní dobu u svého psacího stolu a dlouhé hodiny tráví ve stejné poloze. Při špatné ergonomii pracovního místa tím mohou ohrozit své zdraví a spolu s ním i svou psychickou pohodu a výkonnost,“ varuje Jana Vlková ze společnosti Colliers s tím, že nejčastějšími zdravotními riziky, se kterými se práce v nevhodně zařízené kanceláři pojí, jsou bolesti zad a hlavy, migrény, syndrom karpálního tunelu a různá zraková onemocnění. A o to opravdu nikdo nestojí, ani zaměstnanec, ani jeho zaměstnavatel. Pozornost je proto potřeba věnovat jak ergonomii samotného pracovního místa a jeho zařízení, tak i uspořádání a vybavení ostatních kancelářských prostor. Důležitou roli přitom hraje nejen nábytek, ale například i osvětlení, míra hluku či zvolené materiály.

Vytvářejte různé zóny

Při plánování ergonomických kanceláří je vhodné začít od jejich uspořádání. Trendem dneška jsou kanceláře členěné do několika funkčních zón. Vedle prostor pro individuální a koncentrovanou práci se prosazují i zóny pro týmovou spolupráci, neformální setkávání zaměstnanců či relaxaci. „Rozdělení kanceláře do různých zón umožňuje zaměstnancům vybrat si prostředí, které nejlépe vyhovuje jejich aktuálním potřebám. Díky tomu v průběhu dne mohou vystřídat několik pracovních prostředí i poloh, ve kterých pracují,“ radí Jana Vlková.

Volte polohovatelný nábytek

Důležitou kapitolou je pak samotný nábytek. Zcela nezbytným prvkem jsou dnes ergonomická křesla s podporou bederní páteře a nastavitelnou výškou sedáku i područek dle výšky i váhy uživatele. Dobrá křesla umožňují plně individuální nastavení, které je nezbytné, aby se zamezilo nepříjemným bolestem zad a krku. Výšková nastavitelnost je důležitá i u kancelářských stolů. Pracovníci si pak totiž mohou stůl přesně přizpůsobit svým individuálním potřebám a u stolu nejen sedět, ale chvílemi třeba i stát. Přechod mezi těmito dvěma polohami má pozitivní vliv na krevní oběh a svalovou aktivitu. Pro správnou ergonomii pracovního místa je pak důležitá i klávesnice a myš s ergonomickým designem, který minimalizuje zatížení rukou a zápěstí při dlouhodobém používání. Plně nastavitelný stojan pro monitor zajistí, že obrazovka bude vždy ve správné výšce očí, čímž se sníží namáhání krku a podpoří se správná pozice při práci.

Vneste do kanceláří přírodu

Ač se to nezdá, produktivitu a pohodu pracovníků podporuje i samotný design kanceláří. Důležitý je zejména správný výběr barev a dekorací: „Místo výrazných a rušivých barev je lepší sázet na příjemné a uklidňující tóny, ideální jsou jemné pastelové barvy,“ upozorňuje Jana Vlková s tím, že v kancelářích by rozhodně neměla chybět ani příroda. Rostliny, dřevěné prvky a dostatek přírodního světla jsou totiž pro vytvoření harmonického prostředí zásadní. Pozitivní vliv přírody na naše zdraví ostatně potvrzuje i řada průzkumů, například studie The Economics of Biophilia u lidí pohybujících se v zeleném interiéru zaznamenala snížení tepové frekvence a stresových hormonů až o 15 %. Výzkumníci zaznamenali taktéž lepší soustředění, duševní výdrž a produktivitu, která se v interiéru plném přírodních prvků prokazatelně zvýšila. Dle provedeného experimentu vyřídili telefonisté s výhledem na přírodu daleko více hovorů než ti, kteří jej neměli. Hovory navíc zpracovávali až o 7 % rychleji. Blahodárný vliv zeleného prostředí pak dokazuje i fakt, že zaměstnanci, kteří v něm působí, mají až o 15 % méně absencí.

Dostatek světla a ticha

Náladu a výkonnost pracovníků v neposlední řadě ovlivňuje i osvětlení. Nejlepší je samozřejmě přirozené světlo, které dodává energii a vitalitu a zároveň minimalizuje únavu. Průzkum Harvard Business Review prokázal, že kvůli absenci denního světla pociťuje téměř 50 % pracovníků častěji únavu a smutek, jsou častěji podráždění a snadněji podléhají stresu. „Pokud je v místnosti nedostatek přirozeného světla, což je v našich zeměpisných šířkách běžné, a to zejména od podzimu do jara, je vhodné pro osvětlení použít neutrální barvu světla, která stimuluje produktivitu. Pro individuální potřeby se pak hodí stolní lampa s regulací jasu, popřípadě i teploty světla,“ vysvětluje Jana Vlková. Vedle osvětlení pak hraje významnou roli také zvuková izolace a akustika prostoru. Té pomohou koberce, závěsy či akustické panely, neboť utlumí nepříjemné zvuky a zpříjemní pracovní atmosféru.

Potřebujete poradit s ergonomií vaší kanceláře? Náš tým Workplace Advisory je vám plně k dispozici.